Amministrazione & Servizi. Gestione simultanea di più aziende e più utenti. Per ogni utente è possibile impostare una password di accesso ed eventualmente limitarne l’accesso alle sole aree di competenza per garantire riservatezza dei dati più sensibili. A sua volta ogni utente potrà personalizzare completamente l’ambiente di lavoro. I dati sono esportabili in formato Microsoft Excel. Ogni stampa del programma, incluse naturalmente quelle personalizzate, prodotta anche una dozzina di formati standard internazionali tra i quali citiamo PDF, HTML, il JPG, TIFF ed eventualmente inviata come allegato email. Gestione di listini in valuta e statistiche complete sono fornite di base; è consentita la creazione di “modelli” per immissione rapida di elementi frequenti (ad esempio documenti di vendita sempre molto simili). E’ fornita una utility esterna di base per il salvataggio e ripristino dei dati (vedi anche AmicaProdigy per una soluzione innovativa di salvataggio e ripristino remoto dei dati). Amica viene fornito completo di una Guida in Linea nei formati PDF (stampabile) e interattiva, consultabile durante l’uso del programma. Grazie alla tecnologia AmicaUpdate se il computer è collegato a internet Amica è sempre aggiornato all’ultima versione. AmicaUpdate infatti segnala automaticamente se ci sono aggiornamenti disponibili per il gestionale e ne gestisce download e installazione in pochi semplici passaggi. Allo stesso modo AmicaUpdate aggiorna periodicamente l’archivio degli sportelli bancari italiani (già fornito col programma).